Το σύστημα Ερμόφιλος είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή και για τη χρήση της είναι απαραίτητη
· η χρήση προσωπικού ή φορητού υπολογιστή (PC ή Laptop)
· η σύνδεση στο Διαδίκτυο (Internet)
· η χρήση φυλλομετρητή Ιστού (Web browser)
Αν και το σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί ομαλά σε διάφορες αναλύσεις οθόνης (screen resolution), συνιστάται ως ελάχιστη ανάλυση τα 800*600 pixels.
Το σύστημα, ως διαδικτυακή εφαρμογή, είναι ανεξάρτητη πλατφόρμας (πχ., Windows, Macintosh, Unix, DOS, κλπ. )
Το σύστημα έχει σχεδιαστεί και δοκιμαστεί για χρήση με διάφορους κοινούς φυλλομετρητές Ιστού, συμπεριλαμβανομένων των Internet Explorer 6+, Mozilla Firefox και Opera 8+, Google Chrome 20+, Safari 5+.